INFORMAZIONI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REG . UE 2016/679)

REI Srl, con sede legale in Via B.A. D’Aragona, 5 73020 – Cavallino (LE)- Cavallino (LE), desidera informarla, in qualità di interessato che, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche  con  riguardo  al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” e della successiva normativa nazionale di adeguamento del quadro legislativo interno, norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua trattamenti (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (il “Trattamento”).

A tal riguardo, la Società è tenuta a fornirle alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del Trattamento dei dati personali che La riguardano, dei quali la Stessa può entrare in possesso, nel corso delle trattative precontrattuali nonché durante la formazione  e  l’esecuzione  dei rapporti contrattuali  con Lei, in essere e/o che potranno essere instaurati, aventi ad oggetto l’acquisto e/o  la  vendita  di beni, prodotti e/o la fornitura di servizi.

I dati personali dell’interessato sono utilizzati da REI Srl, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

    1. Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
    2. Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
    3. Telematici

con le seguenti finalità:

  • gestione precontrattuale e del contratto di cui è parte l’interessato;
  • fini amministrativi e contabili correlati al contratto.

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di attuare il contratto.

BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di soggetti:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema;
  • istituti di credito, società di trasporto, professionisti/consulenti/collaboratori esterni (es. studi commercialisti, avvocati, agenti, servizi informatici, spedizioni, società di revisione) – per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del Contratto – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella qualità di Titolari esterni autonomi o di Responsabili del Trattamento, nominati dal Titolare medesimo.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/ 679);
  • Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/ 679);
  • Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20Regolamento UE n. 2016/679);
  • Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
  • Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par . 3 Regolamento UE n.2016/679);
  • Proporre reclamo ali’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo e/o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via B.A. D’Aragona, 5 73020 – Cavallino (LE)- Cavallino (LE).

PROCESSI AUTOMATIZZATI

I dati personali per le finalità di cui sopra non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

Informativa aggiornata al 22.5.2018

 

Politica sulla protezione dei dati personali

La REI Srl, nella persona del rappresentante legale e Titolare del trattamento ha definito la seguente politica sulla protezione dei dati personali, trattati sia in forma cartacea che informatizzata, consapevole che è di fondamentale importanza, per tutto ciò, il pieno rispetto delle tutele e diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 e della successiva normativa nazionale di adeguamento del quadro legislativo interno.

GEOAMBIENTE S.r.l.intende garantire la protezione e la sicurezza nel trattamento dei dati personali di tutti gli interessati, nonché la libera circolazione dei dati attraverso gli indirizzi ed impegni seguenti.

Laddove non diversamente specificato da informazioni rese ai sensi degli articoli 13 o 14 del Regolamento a coloro che forniscono dati a GEOAMBIENTE S.r.l., attraverso le diverse forme di comunicazione compreso il Sito Internet, la presente politica sulla protezione dei dati dovrà intendersi anche quale documento volto a fornire le indicazioni previste dagli articoli prima richiamati.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali trattati dalla nostra società, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono sia dati “comuni”: nome, indirizzo, numero di telefono, ragione sociale, email, città e Dati di utilizzo amministrativo contabile, per tutti gli interessati, sia dati particolari (art. 9 e 10 del regolamento) collegati alla gestione del rapporto che si può instaurare con i diversi interessati (dipendenti, clienti, fornitori, amministratori, organi di controllo).

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti negli specifici testi informativi dati agli interessati prima del trattamento degli stessi. Tutti  i  Dati  richiesti  da  GEOAMBIENTE  S.r.l.  sono  obbligatori.  Se  l’Interessato  rifiuta  di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa società fornire il Servizio. Nei casi in cui questa società indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa società o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da REI Srl, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Interessato, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, che sarà resa disponibile all’Interessato  attraverso  l’informativa  dettagliata,  consultabile  dall’interno  della  stessa Applicazione.

Si precisa che la presente politica sulla protezione dei dati è applicabile esclusivamente al Sito Internet della REI Srl e non si riferisce a ulteriori siti internet eventualmente consultati  dall’Interessato  nel  corso  della  propria  navigazione  cliccano  su  link  o  banner presenti sui siti Internet.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il  Titolare  ha  adottato  le  opportune  misure  di  sicurezza  volte  ad  impedire  l’accesso,  la divulgazione,   la   modifica   o   la   distruzione   non   autorizzate   dei   Dati   Personali.  Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa società (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il  Titolare  tratta  Dati  Personali  relativi  all’Interessato  in  caso  sussista  una  delle  seguenti condizioni:

  • l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il  trattamento  è  necessario  all’esecuzione  di  un  contratto  con  l’Interessato  e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, al momento tutte nell’Unione Europea.

L’Interessato è informato in merito alla base giuridica dell’eventuale trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e, per quelli aventi valenza amministrativa, per il periodo di conservazione obbligatorio fissato dalla normativa civilistica e fiscale.

    •    I  Dati  Personali  raccolti  per  finalità  riconducibili  all’interesse  legittimo  del  Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi e per assolvere agli obblighi di legge.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità e servizi:

  • Contattare l’Interessato;
  • Gestione del rapporto di lavoro;
  • Gestione del prodotto/servizio richiesto e contrattualizzato;
  • Gestione degli obblighi di legge a cui il Titolare è tenuto.

Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

  • accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo  riguardano  e,  in  tal  caso,  l’accesso su  determinati  aspetti  del  trattamento  ed  a ricevere una copia dei Dati trattati (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
    • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
    • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
    • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse (art. 20Regolamento UE n. 2016/679);
    • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);
    • revocare  il  consenso  in  ogni  momento. L’Interessato  può  revocare  il  consenso  al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, senza  pregiudizio per  la  liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della  revoca (art.   7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);
    • proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Interessati hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Come esercitare i diritti

Per  esercitare  i  diritti  dell’Interessato,  gli  Interessati  possono  indirizzare  una  richiesta  agli estremi di contatto del Responsabile del trattamento dati e/o Titolare indicati in precedenza o nell’informativa specifica.

Modifiche a questa politica sulla protezione dei dati personali.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente politica in qualunque momento dandone informazione agli Interessati. e, se possibile, su eventuale Applicazione web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.

Sarà forte impegno del Titolare e di tutte le persone responsabili e autorizzate al trattamento dei dati personali cercare di perseguire i principi sopra esposti anche in relazione alla formazione specifica che il Titolare ha erogato loro.

Privacy Policy Aggiornata al 24/05/2018